FAQ —よくあるご質問—

Qイベントを発注する先は広告代理店ですか?
Aセールスプロモーションやマス媒体と連動して行われる複合的なイベントの場合は、広告代理店が総合窓口となり、各専門の会社へ作業分担させる形が多いようです。 最近では特化した商品や個別のイベントをイベント会社へ個々に発注する形が多くなってきています。販促担当者様も自分たちの伝えたいことをダイレクトに伝えることが出来、運営構築に参加することによってフェイスtoフェイスで来場者の反応も直に感じることが出来ます。
Qイベントを構築してゆく上での決まり事はありますか?
Aイベントといっても様々です。同じイベントを行うにしても場所が変われば注意点や交渉や制作進行も変わってくる場合があります。屋内と野外ではまた違います。いずれにしても担当者は臨機応変に対応し、問題をシュートしながら進めてゆく能力が求められます。それらがイベント制作会社のノウハウとなっております。弊社ではカテゴリー別の運営チェックシートを無料で差し上げておりますので、アレンジしてお使いいただければと思います。(問い合わせフォームをご利用ください)
Qそもそもイベントって効果があるのでしょうか?
A何を目的にしてイベントを行うかによります。何でもかんでも求めても、来場者(受け取る側)も明確なメッセージを受け取ることが出来ないでしょう。確かにイベントを行うことは経費もかかることですが、明確なイベントの目的を一つ、そして副産物を一つ求めてゆく形が良いと思います。例えば、新商品の発表を行い、一般参加者へのサンプリングを行ったとしましょう。主目的は新商品の告知ですので、より多くの人に商品を知ってもらうための仕掛けが必要です。また、各媒体への露出も高める必要があります。(これも商品告知)副産物としては、商品が開発される段階でマーケティングは行っていることでしょうが、そのサンプルとブレが無いか、また、一般の人が手にした段階で送り手と違った印象を持っていないかを確かめることが出来ます。その空気のようなものを的確に捉え、副産物として収集し、販売戦略に結び付けてゆくことが出来るのではないでしょうか。
Qステージの音響・照明には思ったより費用がかかりますが、簡単に安くは出来ないのでしょうか?
A確かに、音響・照明費は結構な価格になる場合が多くあり、見た目には必要の無い機材も多々あります。音響機材は、その場所(反響環境や到達範囲)の違いによりセッティングは毎回変わります。単に音が届けばよい、というのであれば、遠くにいる人にも届く大音量を出すことになりますが、手前の人には単にうるさい音になります。聞かせたい場所を定めその中にいる人には、程よい音を届けるために、様々な機材を利用しスピーカーの本数やセッティングを変えて、調整する必要があります。照明にしても、最近ではムービングやレーザーなどの動く照明が主流ですが、地明かりとなるパーライトなどもステージ運営のためには必要不可欠です。それらはただ点いたり消したり出来ればよいのではなく、ステージの使い方によってグループ分けされ、効果的に見せるための様々なセッティングを行います。ムービングにしてもただ動くのではなく、音楽に合わせて“動かす”ことによってアクションを明確化してゆくことになり、それらは音とシンクロさせたプログラミングが必要です。機材だけでも高価なものですが、それらのセッティングにも多くの手間がかかっています。因みに、使わないような(必要の無い)機材・・・というのは使わなくて済んだバックアップもあります。エンジニアは常に不良が出た場合のバックアップを考えておりますので、“必要ではない”では無く、“使わなくて済んだバックアップ”と考えていただけると良いと思います。(通常バックアップは料金に反映しておりません)そんな光景を見た場合、どんな時でも成し遂げるように準備を怠らないプロ意識を褒めてあげてください。
Q某メーカーの販促担当をしていますが、商品のイメージアップのための良い方法はありませんか?
A商品の種別にもよりますが、現在発売中のものであればユーザーイベントを実施し、コアターゲットを更に引き付けるイベントを行ってはいかがでしょうか。その上で、良いイメージを持っているユーザーの口コミを利用する方法へと発展させてゆくことで深部への浸透を図ることができるかもしれません。
Qイベントに興味があり、スタッフとして働きたいのですが?
A様々な会社(イベント制作会社や派遣会社)で募集を行っていると思います。ただ単にイベントの現場で臨場感を味わい働きたいというのであれば、そういった働く場所を多く見つけることが早道ですね。登録制の会社も多くありますので、働いた先で“次もありますかね???”と聞いてみるのも一つでしょう。弊社でも、常に人材は募集しておりますが、“良いイベントをみんなで創り上げてゆく、その為の努力は惜しまない!”そんな気持ちがあればお問い合わせください。

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